Архивировать запись

Описание

Шаблон архивирует выбранную запись или несколько записей. Например, бывает нужно периодически архивировать записи старых отказных клиентов.

Задача

Архивировать записи отказных клиентов, последний контакт с которыми был больше одного года назад. Делать это с периодичностью один раз в год.

Реализация задачи с помощью вычисления

Добавим вычисление с условием срабатывания при статусе клиента «Отказ» и дате последнего контакта с клиентом в 2022 году. Далее добавим расписание для запуска вычисления — например, ежегодно 15 января.

Результат работы вычисления

Настройки вычисления

Чтобы добавить вычисление, зайдите в настройки нужной таблицы, выберите вкладку «Вычисления», нажмите «Добавить вычисление» и выберите тип вычисления «Текущая таблица».

В открывшемся окне выбираем шаблон «Архивировать запись» (в группировке вычислений «Статус записи»). В блоке «Задать условия» зададим условия, выбрав флажок «да» и указав логику срабатывания вычисления.

Использование данного шаблона возможно как в вычислениях, так и в допдейстиях.

Ваши вопросы, замечания и предложения по данному шаблону оставляйте в комментариях. Если будет необходимость, мы поможем разобраться.

Удачных настроек!