Шаблоны печати RTF

Общая информация

В CRM программе "Клиентская база" имеется возможность создания шаблонов в формате RTF.

Формат RTF это один из видов документа типа Word, который открывается в любой версии программы Microsoft Word или Open office. Чтобы получить документ RTF, надо взять обычный документ типа Word и сохранить его как RTF.

Важно: Шаблон RTF не может быть сформирован по нескольким записям.

Таким образом появилась возможность не верстать в качестве шаблона для печати HTML, а просто взять документ RTF (например, какой-либо договор или бланк), подставить в нем вместо значений берущихся из таблицы специальные команды и шаблон для печати на основе простого Word документа готов.

Пример шаблона договора на основе RTF документа.

7

RTF документ заполненный данными из таблицы.

8

Последовательность действий

Для того чтобы создать шаблон в этом формате, необходимо:

  1. Сохранить имеющийся документ (Word, OpenOffice и т.п.) в формате rtf, или выбрать готовый документ в этом формате.

  2. Открыть документ rtf в приложении WordPad (меню Пуск — Программы — Стандартные)

  3. Прописать шаблоны полей в теле документа в формате %%%Имя поля%%%. Важный момент: во время набора шаблона поля знаки процента и имя поля должны быть набраны в одной раскладке (русской или английской) без переключения. Если у вас все таки не срабатывает какое то поле (выводится %%%Имя поля%%% вместо значения), то вы можете открыть этот же документ в блокноте и найти кусок кода типа:

%%%'c4'e0'f2'e0 'e4'ee'e3'ee'e2'ee'f0'e0%%% — внутри знаков %%% не должно быть слова lang. Если оно там есть, то значит вы все такие переключали раскладку и надо стереть его полностью и набрать заново.

  1. Сохраните полученный шаблон документа и залейте его в шаблон печати через кнопку Обзор (предварительно переключив формат шаблона в rtf)

Поля типа связь и данные из связанных таблиц

У нас есть таблица "Договор", в котором есть поле типа связь "Компания", которое является полем типа "связь", с таблицей "Клиенты".

Поля типа связь текущей таблицы нужно указывать как %%%Компания.Название%%%, где Компания название поля в текущей таблице, а Название название поля в таблице с которой связано это поле.

Можно также обращаться к полям из связанных таблиц:

%%%Компания.Контактное лицо%%%

%%%Компания.Адрес%%%

Если вы не можете разобраться как называть поля из связанных таблиц, то вы можете создать шаблон для печати в виде HTML и посмотреть там названия всех возможных полей в выпадающем спике.

Число прописью

Очень часто в шаблонах печати возникает необходимость вывода числовой информации в буквенном варианте (прописью). В таком случае следует воспользоваться следующим решением

  1. Добавляет вычисляемую переменную

  2. Вносим Имя переменной, а в поле "Вычисления" включаем следующий код

$cur_rec = data_table("Ваша таблица","id={ID}");
return num2str($cur_rec['Ваше поле с числом'],"","",0);

Вместо "Ваша таблица" и "Ваше поле с числом" поставьте соответсвующее значение.

  1. Сохраняем и вставляем имя переменной в необходимое место шаблона печати.

Ваши вопросы, замечания и предложения по данному разделу оставляйте в комментариях, мы обязательно ответим.

Удачных настроек!

image: mail