Сброс нумерации счетов с нового года

Задача

Необходимо, чтобы:

  • каждый новый год нумерация счетов начиналась с 1
  • при этом старые счета сохраняли свои номера
  • новые счета не смешивались визуально со старыми

Вариант 1: вручную (через автонумерацию)

Подходит, если вы готовы один раз в год менять настройку вручную.

Как настроить:

  1. Перейдите в настройки таблицы (например "Счета")
  2. Найдите поле "Номер счета" и откройте его
  3. Нажмите "Дополнительно"
  4. Включите «Значение по умолчанию» → «Автонумерация с»
  5. Установите значение «1»

num

Результат:

Старые счета остаются без изменений
Новые счета с нового года идут: 1, 2, 3…

Важно: это действие нужно повторять каждый год вручную

Вариант 2: автоматически (через вычисление)

Подходит, если нужно полностью автоматизировать процесс.

Как настроить:

  1. Перейдите в настройки таблицы → Вычисления
  2. Добавьте новое вычисление
  3. В поле "Шаблон" выберите: "Сброс нумерации с нового года"
  4. Укажите поле, в котором нужно сбросить нумерацию

num2

Результат: При наступлении нового года нумерация автоматически начнется с 1
Старые записи не изменяются

Сортировка счетов

Если в таблице используется сортировка по номеру счета, то после сброса нумерации новые счета (1, 2, 3…) будут отображаться внизу, рядом со старыми записями.

Чтобы этого избежать, рекомендуется установить сортировку по полю с датой. В этом случае новые счета всегда будут отображаться сверху.

num3

image: mail