Массовое редактирование записей

Функция массового редактирования позволяет изменять несколько записей одновременно, экономя время при работе с табличными данными.

Проверьте настройки вашей CRM

Возможности массового редактирования зависят от состояния опции «Режим быстрого добавления/редактирования записей».

1. Перейдите в раздел: Настройки → Еще → Общие настройки.

2. Нажмите кнопку «Дополнительно» в нижней части экрана.

3. Прокрутите страницу вниз — здесь находится параметр «Режим быстрого добавления/редактирования записей» с чекбоксом рядом.

От того, включен этот режим или нет, зависит небольшое отличие в интерфейсе массового редактирования, а также доступность некоторых типов полей для изменения. Об этих отличиях расскажем далее.

Начало массового редактирования

Процедура запуска выполняется одинаково в обоих случаях:

1. В рабочей таблице отметьте чекбоксами записи, которые необходимо изменить.
2. Нажмите на кнопку «Редактировать».

Дальнейшие действия описаны ниже, в зависимости от того, включен ли режим быстрого редактирования.

Режим быстрого редактирования включен

Интерфейс и ограничения

После нажатия кнопки «Редактировать» откроется окно со списком полей таблицы.

Доступность: Редактировать можно только те поля, которые разрешены настройками доступа.
Ограничения: В этом режиме недоступны для редактирования поля типа «Файл», «Изображение» и множественные поля связи. Они не отображаются в окне массового редактирования.
Внешний вид: Все поля в открывшемся окне изначально пусты.

Рядом с полем при наведении курсора появляется кнопка «Обновить».

Принцип работы с ней следующий:

Добавление или замена значения:

1. Введите нужное значение в поле.
2. Нажмите кнопку «Обновить».

Результат: У всех выбранных записей в этом поле будет установлено указанное значение.

Удаление значения (очистка поля):

1. Оставьте поле пустым (как есть по умолчанию).
2. Нажмите кнопку «Обновить».

Результат: Значения во всех выбранных записях для этого поля будут удалены.

Работа с несколькими полями

Вы можете изменить любое количество полей за одну операцию:

1. Заполните значения в тех полях, которые хотите обновить (или оставьте их пустыми для удаления данных).
2. Нажмите кнопку «Обновить» рядом с каждым из этих полей.

Чтобы вернуться в таблицу, нажмите на название таблицы в верхней панели навигации или воспользуйтесь дополнительным действием «Вернуться в таблицу».

Режим быстрого редактирования выключен

Этот режим предоставляет больше контроля над процессом и поддерживает редактирование всех типов полей.
Принцип действия полностью повторяет логику первого сценария (ввод данных и их удаление), но с двумя ключевыми отличиями в интерфейсе:

Подтверждение выбора полей:

Вместо кнопки «Обновить» рядом с каждым полем отображается чекбокс.

Чтобы изменения применились к полю, этот чекбокс нужно обязательно отметить. Если вы заполнили поле, но не поставили галочку, данные не сохранятся.

Полная поддержка типов полей:

В отличие от режима быстрого редактирования, здесь доступны для массового изменения все типы полей, включая:

• Файл
• Изображение
• Множественные поля связи

Процесс редактирования

1. Заполните значения в нужных полях (или оставьте пустыми для удаления).
2. Отметьте чекбокс напротив каждого поля, которое вы хотите изменить.
3. Нажмите кнопку «Сохранить» для применения изменений.