Шаблоны печати ODT

Описание

В CRM программе "Клиентская база" имеется возможность создания шаблонов в формате ODT, DocX. Формат ODT это основной тип документов программы Open office.

Это возможность использовать богатый возможностями документ, в котором можно легко настроить необходимый вид документа, либо просто взять уже готовый документ, без потери качества документа.

Использование данных из таблиц происходит с использованием внутренних переменных документа.

Важно: Шаблон ODT не может быть сформирован по нескольким записям.

Настройки

В случае использования формата odt вам необходимо выполнить следующую последовательность действий.

  1. Подготовьте документ в формате odt который вы хотели бы использовать в качестве шаблона, например в случае использования шаблон договора, подойдет ваш текущий договор, который вы распечатываете клиентам.

  2. Перейдите в настройки нужной таблицы и выберите вкладку "шаблоны печати". Если в этой таблице уже были созданы шаблоны, то вы увидите список. Для того чтобы создать новый шаблон печати, нажмите на кнопку «Добавить шаблон». После этого в окне будет отображена форма добавления шаблона. В качестве типа шаблона выберите формат odt (OpenOffice), затем введите имя.

img-2023-12-07-14-56-40

  1. В графе «Загрузить файл», нажмите на кнопку «Выберите файл» и в открывшемся диалоговом окне выберите подготовленный файл. Затем нажмите на кнопку «Загрузить». После этого будет отображено следующее окно:

img-2023-12-07-14-58-21

Таким образом при загрузке файла произошло автоматическое сохранение шаблона и открылся режим редактирования.

  1. По ссылке "Скачать файл" скачайте "файл шаблона". Вы получите ваш исходный документ.

  2. Откройте полученный шаблон в OpenOffice. Нажмите клавишу CTRL-F2, для вызова диалога "Поля". Выберите вкладку "Переменные", поле пользователя. Выберите необходимую переменную, нажмите вставить.

select_vars_odt

  1. После вставки необходимых переменных сохраните документ. Сохраненный документ снова сохраните в шаблоне.

  2. Откройте таблицу и выполните печать с новым шаблоном. Переменные должны быть заменены соответственными значениями.

Также удобно редактировать детали шаблона, когда в документе вы видите не имена переменных, а их непосредственные значения. В этом случае просто выполните печать договора клиента. Откройте его снова в OpenOffice отредактируйте документ и загрузите измененный документ в шаблон.

Бывает необходимо вычислить некоторые значения, которые можно было бы использовать в шаблоне, для этого введен раздел "Вычисляемые переменные" в режиме редактирования шаблона.

Вычисляемые переменные — это те переменные, значения которых определяются путем выполнения вычислений. Подробнее можно почитать по ссылке

Число прописью

Очень часто в шаблонах печати возникает необходимость вывода числовой информации в буквенном варианте (прописью). В таком случае следует воспользоваться следующим решением

  1. Добавляет вычисляемую переменную

  2. Вносим Имя переменной, а в поле "Вычисления" включаем следующий код

$cur_rec = data_table("Ваша таблица","id={ID}");
return num2str($cur_rec['Ваше поле с числом'],"","",0);

Вместо "Ваша таблица" и "Ваше поле с числом" поставьте соответствующее значение.

  1. Сохраняем и вставляем имя переменной в необходимое место шаблона печати.

Ваши вопросы, замечания и предложения по данному разделу оставляйте в комментариях, мы обязательно ответим.

Удачных настроек!

image: mail