Внешний доступ к файлам

Смотрите также другие видео из курса "Освоение настроек CRM системы".

Общая информация

Модуль «Внешний доступ к файлам» позволяет предоставлять ссылки на файлы и изображения пользователям без авторизации в базе. Это дает возможность скачивать вложения напрямую по защищенной внешней ссылке - удобно, безопасно и без необходимости открывать доступ к самой базе.

Внешние ссылки имеют зашифрованный формат, что обеспечивает безопасность и исключает возможность их подбора. Модуль поддерживает все типы файлов, которые поддерживаются системой: документы, изображения, PDF, архивы и другие вложения.

Подключение модуля

  1. Перейдите в раздел Настройки → Маркетплейс → Модули.

  2. В списке найдите модуль «Внешний доступ к файлам» и включите его.

vs1

После активации открывается окно настроек модуля.

Настройки модуля

Для работы модуля требуется привязать таблицы и поля, для которых будут доступны внешние ссылки.

Для добавления таблицы:

  1. Нажмите «Добавить таблицу».

vs2

  1. В поле «Таблицы» выберите нужную таблицу из выпадающего списка.

После выбора таблицы становятся доступны два параметра:

● Файл — список всех полей типа файл в выбранной таблице

● Изображение — список всех полей типа изображение

vs3

Так как таблица может содержать несколько полей этих типов, можно гибко отметить чекбоксами те поля, для которых будет доступна функция внешнего доступа.

  1. Отметьте нужные поля и нажмите «Добавить».

Таблица будет подключена, и выбранные поля станут поддерживать генерацию внешних ссылок.
При необходимости можно добавить любое количество таблиц.

Проверка результата

Перейдём к формированию и использованию внешней ссылки.

  1. Откройте таблицу, подключенную в настройках.

  2. Перейдите в запись, содержащую файл или изображение в выбранных полях.

Теперь возле таких полей отображается иконка ссылки.

vs4

Для получения внешней ссылки нажмите на эту иконку — ссылка автоматически скопируется в буфер обмена.
Вставьте ссылку в адресную строку браузера: файл будет скачан.
Аналогично работает для изображений — при открытии ссылки скачивается изображение.

Просмотр файлов в браузере

Если в настройках поля типа файл включена опция «Просмотр в браузере», то при переходе по внешней ссылке файл откроется во вкладке браузера (для поддерживаемых форматов), а не скачается автоматически.

Теперь вы можете передавать файлы пользователям без авторизации, гибко выбирать таблицы и поля для внешнего доступа и безопасно использовать зашифрованные ссылки, что делает процесс передачи файлов удобным и упрощает взаимодействие с клиентами и партнёрами.

image: mail