Поиск в связанной таблице

Шаблон берет поисковый запрос, ищет совпадения в таблице по заданным параметрам, и если находит — подставляет в нужное поле текущей таблицы ID найденной записи.
В шаблоне можно настроить фильтры и другие параметры поиска.

Шаблон можно использовать если, например, нужно найти неоплаченные счета, которые были обработаны выбранным менеджером за последние 3 месяца.
Или если есть задача подобрать спецтехнику по заданным характеристикам или подобрать мастера по нужным параметрам на определенное время.

Функционал доступен начиная с версии 3.0.5.23004.

Как это работает

Например, есть две таблицы:
Таблица счетов с полями: Номер счета, Имя клиента, ID клиента
Таблица клиентов с полями: ID клиента, Имя

Задача - по полю "Имя клиента" из таблицы счетов искать совпадение в таблице клиентов по полю "Имя". Если совпадение найдено, подставить ID клиента из таблицы клиентов в соответствующее поле таблицы счетов.

Пример

В таблицу "Заявки" приходят заявки с сайта для аренды спецтехники с параметрами модели, грузоподъёмности. Нужно подобрать технику, подходящую по заданным параметрам и доступную на нужную дату.

При решении задачи будем использовать:

1. справочник моделей спецтехники с полями характеристик
   • город,
   • грузоподъемность,
   • глубина копания
2. таблицу "Заявки" с полями, в которых заполнены поля характеристик, по которым необходим поиск
3. поле "Результаты" типа текст многострочное с включенным чекбоксом "Применять HTML форматирование" в таблице "Заявки'
4. поле "Спецтехника" типа "связь с множественным выбором" в таблице "Заявки"
5. фильтр с выборкой свободных автомобилей на определенную дату

Настройки

Разберем настройку шаблона на основе примера, описанного выше.

Настройки вычисления

Перейдите в настройки таблицы, в которой нужно выполнить вычисление. Во вкладке "Вычисления" нажмите кнопку "Добавить вычисление", выберите "Текущая таблица".

На странице настройки вычисления введите понятное описание вычисления. Если необходимо, задайте условия.

Если в вычислении вы не используете php-код, оставьте режим конструктора.

Выберите шаблон "Поиск в связанной таблице" (он находится в выпадающем списке в блоке "Связаная таблица").

Настройки шаблона

Следует настроить параметры в следующей последовательности:

Шаг 1. Выберите связанную таблицу, в которой будет производиться поиск связанной записи.

Шаг 2. Укажите поле текущей таблицы, значение которого будет сравниваться с полем связанной таблицы.

Шаг 3. Укажите поле связанной таблицы. Это поле должно совпадать по типу со типом выбранного поля текущей таблицы.

Шаг 3. Выберите поле связи — это параметр отображается только в том случае, если в текущей таблице есть два поля, которые связаны с выбранной связанной таблицей.

Шаг 4. Если необходимо добавить дополнительные условия для поиска в связанной таблице используйте фильтр в связанной таблице. Он позволит сузить выбор записей по заданным критериям.

Шаг 5. Оператор сравнения. Выберите правило сравнения между полями ("равно", "содержит"). В данном случае используется "равно".

Шаг 6. Укажите направление поиска:
Прямое — результаты будут отсортированы по ID в порядке возрастания.
Обратное — результаты будут отсортированы по ID в обратном порядке.

Шаг 7. Обязательно ли наличие одной подходящей записи — этот параметр определяет, должна ли находиться хотя бы одна запись, соответствующая характеристикам поиска.

Если несколько записей подходят по критериям поиска и нужно вручную перебрать эти записи, в этом случае выберите "Нет". Например, если под критерии поиска подходят несколько автомобилей или несколько счетов.

Шаг 8. Поле для записи значений. Выберите поле, в которое будет записан результат поиска — ID найденной записи (или записей, если в шаги 7 было выбрано "Нет"). Выберите поле типа "текст многострочное" с включенным параметром "Применять HTML форматирование".

Учитывать предыдущий результат поиска. Укажите, нужно ли при поиске учитывать ранее найденные значения.

Результат

Вычисление для примера 2 будет выглядеть следующим образом:

После срабатывания вычисления в таблицу "Заявки" в поля "Результаты", "Спецтехника" будут добавлены ссылки на записи с подходящей по искомым харк спецтехникой.